홈페이지, 트위터, 스마트폰 어플리케이션… 동문 네트워크 다지기 구슬땀

동문회보 서강옛집은 국내외 동문 4만 5000여 명이 구독하는 매체다. 연락처가 파악된 동문 전체에게 보내고 있지만, 오프라인 매체가 지닌 시·공간적 한계를 극복하고 활발한 커뮤니케이션 환경을 구축하고자 총동문회 서비스는 현대 기술과 발맞춰 진화하고 있다. 인터넷 및 모바일 시대를 살고 있는 서강인은 총동문회 홈페이지와 어플리케이션을 적극 활용할 필요가 있다.

총동문회 홈페이지(www.sogang.net)에는 동문 뉴스가 항상 가득하다. 서강가족 경조사와 근황은 물론, 총동문회와 동문장학회 소식과 다양한 동문 모임 및 모교소식에 이르기까지 볼거리가 풍부하다.<표 참조> 거의 매일 새로운 내용이 올라갈 정도로 업데이트 속도가 빠르기에 서강가족 소식이 궁금할 땐, 총동문회 홈페이지 접속이 정답이다. 2012년 1년간 총동문회 홈페이지에 올라 온 기사 중 가장 많은 조회수를 기록한 것은 존 P. 데일리 신부의 선종 소식을 전한 ‘[謹弔]데일리 초대총장 선종, 큰스승 가시다’로, 3월 6일 현재 조회수 2122를 기록하고 있다. 그 뒤로 ‘총동문회 어플 어떻게 사용하나?’가 조회수 2073, ‘제19대 국회의원 출마 동문’이 조회수 2040을 기록하고 있다.



나아가 홈페이지에 마련된 게시판 가운데 동문소식, 서강소식, 장학회소식, 서강52주년 등에는 ‘트윗 버튼’이 마련돼 있어서 트위터(Twitter)를 사용하는 동문은 이 버튼을 통해 홈페이지에 게재된 소식을 손쉽게 공유할 수 있다.<사진1 참조> 총동문회는 트위터와 더불어 대표적인 SNS(Social Network Service) 서비스로 꼽히는 페이스북을 통해서도 홈페이지 기사를 공유하는 기능까지 구축할 예정이다.


<사진1>트윗 버튼을 누른 후 트위터에 로그인하면 해당 소식을 트위터로 공유할 수 있다. 총동문회 공식 트위터 계정은 @SG_Alumni 이다.


또한 홈페이지에서 동문을 검색한 이후, 해당 동문에게 이메일을 보낼 수 있다. 동문간 커뮤니케이션을 돕고자 마련한 이메일 전송 서비스를 이용하려면 홈페이지에 회원으로 가입하고 로그인해야 한다. 이후 초기화면 왼쪽에 있는 ‘동문찾기’ 배너를 클릭해서 ‘검색조건’을 설정해 동문을 찾을 수 있다. 검색한 동문 이름을 클릭해서 나오는 메뉴에서 ‘메일 보내기’ 기능을 이용한다. 다만, 개인정보 보호를 위해서 동문 이메일 주소는 노출되지 않으며, 무분별한 사용을 막고자 한 번에 한 명의 동문에게만 이메일을 보낼 수 있다. 물론, 총동문회 DB에 이메일 주소가 없거나, 수신 거부를 희망한 동문에게는 이메일을 보낼 수 없다.


서강대학교 총동문회 어플리케이션 첫 화면

스마트한 서강가족 위한 총동문회 ‘어플’
스마트폰을 사용하는 동문은 총동문회가 모바일 시대를 맞아 제작한 ‘서강대학교 총동문회 어플리케이션(이하 어플)’을 주목하자. 어플을 통해 총동문회 홈페이지 주요 게시판인 동문소식, 경조사 알림, 장학회 소식, 서강 52주년 게시판에 올라오는 소식을 스마트폰에서 쉽고 빠르게 확인할 수 있다. 특히, 동문 찾기 기능과 총동문회 DB에 누락된 동문 연락처를 제보할 수 있는 기능 덕분에 동문 네트워크 형성에도 안성맞춤이다.

‘동문찾기’ 메뉴에서 이름으로 동문 검색이 가능하며, 해당 동문의 연락처를 열람할 수 있다. 다만, 개인 정보 보호 차원에서 전체 동문 검색은 불가능하다. 해당 스마트폰 사용자 동문이 속한 전공, 학과 동기, 출신고교, 동아리, 동문 모임 등에 한해서 검색할 수 있다. 어플에 대한 자세한 설명은 총동문회 홈페이지에 마련된 안내 페이지(http://goo.gl/i74Cu)를 참조하면 된다.

어플 설치 전 주의사항
1. 어플은 안드로이드 운영체제를 사용하는 스마트폰에서만 사용할 수 있다.
2. 어플을 설치하기 위해서는 ‘환경설정 > 보안 > 알 수 없는 소스(시판되지 않은 어플리케이션을 설치할 수 있도록 허용합니다)’ 항목에 체크해야 한다. 다만, 스마트폰 종류에 따라 ‘알 수 없는 소스’ 메뉴 위치는 다를 수 있다.

어플 설치 방법
1. 스마트폰에서 인터넷 창을 열고, 주소창에 아래 주소를 입력한다. http://bit.ly/NVZB9S
2. 스마트폰 화면의 맨 위 부분을 터치한 채 아래로 끌어 내리면 ‘SGAlumni.apk’ 파일이 다운로드 되고 있음을 볼 수 있다. 다운로드 완료 후 파일명을 터치하면 나오는 설치 화면에서 어플을 설치한다.
3. 어플 사용 승인이 되지 않는 동문은 총동문회 사무국(02-705-8243~4 / alumni@sogang.ac.kr)으로 연락해 연락처를 수정한 뒤 사용할 수 있다.